1、準備充分、提早預(yù)訂依據(jù)議程安排時間段合理安排，提早聯(lián)系汽車租賃公司，商務(wù)租車不但對車的標準高，針對汽車租賃公司服務(wù)項目人員的標準相對性也高，所以準備充分。
2、挑選靠譜的、機動車輛車輛豐富的汽車租賃公司靠譜的汽車租賃公司必定是資質(zhì)證書手續(xù)齊備。隨后了解汽車租賃公司所能出示的車型號與總數(shù)，是否能滿足需要需求，了解相對車型號的報價、收費標準方式、押金、租車自駕手續(xù)等難題。
3、挑選有商務(wù)租車、主題活動會議租車服務(wù)工作經(jīng)驗的汽車租賃公司商務(wù)會議租車自駕涉及到的關(guān)鍵點難題比較多，一個有商務(wù)租車、主題活動會議租車服務(wù)工作經(jīng)驗的汽車租賃公司能幫忙處理許多難題，溝通起來也方便，你說的點汽車租賃公司一下就能感悟到，你想不到的地方有工作經(jīng)驗的汽車租賃公司會幫你想到，合作起來更加輕輕松松。
4、提升溝通，告之需求與規(guī)定與汽車租賃公司承擔人員溝通商務(wù)租車的行程安排、特別注意、具體時刻等細節(jié)難題，把自已的需求和規(guī)定告之另一方，讓汽車租賃公司緊密配合，把重點必須注意的地方，寫成文檔，復(fù)印出來，發(fā)給有關(guān)工作員，如有必須能夠，在固定不動階段機構(gòu)開會，把細節(jié)難題落實到人。
5、緊急事件處理、臨時性增調(diào)車子難題成都商務(wù)租車時要考慮臨時性產(chǎn)生的緊急事件、臨時性增掉車子難題，這就必須汽車租賃公司有相當于豐富的商務(wù)租車、商業(yè)活動會議租車經(jīng)驗，對于商務(wù)租車過程中將會出現(xiàn)的難題要有必須的把控能力。規(guī)定汽車租賃公司做好車子機構(gòu)、車輛管理、車輛調(diào)度及司機人員管理和服務(wù)，汽車租賃公司應(yīng)當主動配合，確保商務(wù)會議人員安全準時的出行。
6、簽訂租車協(xié)議成都商務(wù)租車合同書除了基礎(chǔ)的租車信息外，還應(yīng)當把汽車租賃公司答應(yīng)的事項都寫進入租車合同補充協(xié)議里邊，包括汽車租賃公司司機人員衣著、禮儀、服務(wù)難題、汽車租賃公司確保商務(wù)租車車子安全、車輛管理調(diào)度、汽車租賃公司緊密配合難題、如果由于汽車租賃公司車子難題對商務(wù)會議活動造成損失的，根據(jù)具體情況，汽車租賃公司必須負有相對責任都寫到合同書里邊，深化確保自已的權(quán)益。